Quando lavori in proprio, una delle cose più importanti è imparare a pianificare non solo la giornata, ma anche le settimane, i mesi, gli anni e anche più. Oggi è venerdì e tutti i venerdì io smetto prima di lavorare per rivedere gli obiettivi della settimana e pianificare la successiva.
Anziché dedicarti agli ultimi task, come se fare una cosetta in più potesse cambiare tutto, metti un promemoria 15 minuti prima di staccare per passare in rassegna:
obiettivi raggiunti;
obiettivi falliti, e perché li hai falliti;
cose che sono successe nel lavoro e di cui sei grato (dalla telefonata di un collega a una nuova app che ti ha semplificato la vita, prova a trovarne almeno una);
cose che non funzionano e che andrebbero migliorate, ma per cui non hai mai tempo: questo ti aiuterà a pianificare del tempo per dedicartici.
A questo punto sei pronto per preparare la preview della prossima settimana:
metti in agenda call, meeting, attività varie del lavoro tenendo in considerazione la situazione famigliare (io per esempio ho lo studio confinante con la camera dei bambini e quindi tendo a evitare le call fra le 2 e le 4 quando dormono, e prima del corona portavo mia figlia a nuoto una volta a settimana): questo ti aiuterà a capire quanto tempo avrai effettivamente a tua disposizione;
definisci le cose che richiedono la tua attenzione;
stabilisci i tuoi obiettivi.
PS: Uno studio dell’università del North Carolina individua in mindfulness (restare concentrato su quello a cui ti stai dedicando, a cui si arriva tramite la meditazione) e pianificazione proattiva (studiare come evitare di avere maggior stress) due strumenti utili per combattere lo stress quotidiano. Ho scritto un libro per chi vuole imparare a meditare (o anche solo capire perché tutte le religioni, atei compresi — ok forse non sono una religione — abbiano una forma di meditazione) e creato un planner per pianificare un anno memorabile che contiene diverse schede per imparare a pianificare oggi e domani. Magari ti possono tornare utili.
PPS: Qual è la cosa che ti ha reso la settimana più difficile? Rispondi alla email o scrivilo nei commenti.