Come organizzare le attività della giornata (task, mail, call etc)
Un semplice trucco per evitare che la posta elettronica ti renda improduttivo
Qual è la cosa più importante del tuo lavoro? Per questo motivo non dovresti aprire l’email prima di mezzogiorno. Se hai stilato una lista di cose da fare il giorno prima, ti sarà ancora più semplice. E sarai produttivo pronti via.
La mia giornata lavorativa inizia con la revisione della mia lista di cose da fare e l’organizzazione di esse all’interno della mia giornata. Verso mezzogiorno do uno sguardo all’email e se necessario aggiorno i miei to-do.
Meeting e call tendo a programmarli per il pomeriggio, così da concentrare le migliori energie della giornata su quanto la renderà produttiva e mi consentirà di compiere passi in avanti.
Verso le 17 un secondo sguardo all’email, che poi ricontrollo prima di fare una review della giornata e pianificare le attività del giorno seguente.
Lavorare con l’email aperta è la cosa che mi rende maggiormente improduttivo, per cui quando lavoro tendo a chiuderla (se mi è necessaria la chat di Gmail uso il sito di Hangouts).